桃園市政府新聞處

一、桃園市政府（以下簡稱本府）為運用吉祥物辦理市政及城市行銷，提升宣傳效益，並規範本市吉祥物ㄚ桃園哥之申請運用程序，特訂定本須知。

二、本須知之主管機關為本府，管理機關為本府新聞處（以下簡稱新聞處）。

三、本市吉祥物運用，指包含商業或非商業之實體使用、專用圖檔及其衍生性授權產品之非專屬授權。

四、本須知用詞，定義如下：

(一)實體使用：指使用本市吉祥物實體偶裝。

(二)專用圖檔：指由本府製作關於本市吉祥物之文字、圖形、記號、顏色、動態等，或其聯合式所組成，及其他足以使民眾認知為本府所製作之專用圖檔。

(三)衍生性授權產品：指以專用圖檔及本市吉祥物立體形狀為素材，為開發、產製、販售，並經本府核准，授權之各類衍生應用之產品。

(四)商業使用：指以獲取商業利益或金錢報酬為目的，利用本市吉祥物實體偶裝、專用圖檔之行為。

(五)非商業使用：指本府認定非基於營利目的利用本市吉祥物實體偶裝、專用圖檔、衍生性授權產品之行為，包括但不限於公益目的或觀光推廣等利用行為。

五、申請人資格如下：

(一)政府機關（構）及學校。

(二)經政府機關（構）合法登記之公私立團體（含法人）。

六、申請人應檢附下列文件，向本府提出申請：

(一)本市吉祥物運用申請表及切結書（如附件一及附件二）。

(二)申請人核准設立或登記證明文件影本；政府機關（構）及學校應出具公文。

(三)最近一期營業人銷售額與納稅申報書收執聯。

(四)專案企劃書。

(五)其他經本府指定之文件或物品。

七、申請期限：

(一)實體使用：政府機關（構）及學校應於活動時間開始之日前十五個工作日提出，其餘申請案件應於活動時間開始之日前一個月提出。

(二)專用圖檔及衍生性授權產品：政府機關（構）及學校應於使用期間開始之日前十五個工作日提出，其餘申請案件應於使用期間開始之日前三個月提出。

八、申請人應負擔之費用及義務：

(一)實體使用：

1、操偶團隊由本府指定，並由申請人支付工作團隊相關費用（包含操偶師、偶裝運送及消毒除臭等）。

2、如有可歸責於申請人之事由，致偶裝毀損或嚴重髒污，由本府委託之廠商報價修復，並由申請人負擔費用。

3、本府核准後，申請人應繳納保證金，並辦理簽訂授權契約相關事宜。於實體使用完畢後，有前目情形者，本府得先自保證金中扣除，餘額退還，不足時，得追償之；若無爭議事項或待解決事項，本府無息退還保證金。申請人如為政府機關（構）及學校，得免收保證金。

(二)專用圖檔及衍生性授權產品：

1、本府核准後，申請人應繳納授權金，並辦理簽訂授權契約相關事宜。但非商業使用者，得免繳納授權金。

2、製作之產品公開使用前，應提供成品予本府運用。

九、申請運用本市吉祥物，有下列情形之一者，得不予核准：

(一)申請用途違反法令規定、公序良俗或有侵害他人權利之虞。

(二)不符合公益性或有其他不適宜運用之情事。

(三)其他足生損害本府權益之情事。

十、審核結果應以書面通知申請人；經同意運用者，其運用範圍、期間、限制及權利義務以契約定之。

前項契約應納入「有下列情形之一者，本府得書面通知終止或解除契約，申請人不得異議：

(一)違反法令規定或公序良俗。

(二)實際運用情形與審核同意之申請內容不符。

(三)未經新聞處同意逕變更設計或提供第三方運用。

(四)不符合公益性或其他足生損害本府權益之情事。」